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Weiterentwicklung einer bestehenden Fachanwendung

Projektzeiterfassung – Weiterentwicklung einer bestehenden Fachanwendung

Weiterentwicklung einer bestehenden Fachanwendung zur Projektzeiterfassung

AlbiSoft betreute und erweiterte die Projektzeiterfassung der SCHOTT-Rohrglas GmbH über mehrere Entwicklungsphasen. Die bestehende Fachanwendung wurde um Excel-Exportroutinen, SAP-Exportaufbereitung, projektbezogene Berichte und erweiterte Eingabemasken ergänzt.

MS Access SAP-Export SQL VBA

Projektzeiterfassung Fachanwendung mit SAP-Exportaufbereitung

Kunde: SCHOTT-Rohrglas GmbH
Leistungen: Softwarelösungen, Software-Modernisierung, API & Schnittstellen
Datum: 27.07.2026

Ausgangssituation

Warum die bestehende Fachanwendung erweitert statt ersetzt wurde

Eine bestehende Projektzeiterfassung sollte weiterhin genutzt, aber an neue Anforderungen angepasst werden. Die Anwendung war bereits im Unternehmensalltag etabliert und musste daher nicht vollständig ersetzt, sondern gezielt erweitert und modernisiert werden. Gleichzeitig bestand der Bedarf, Daten für nachgelagerte Prozesse und SAP-Systeme bereitzustellen. Dafür mussten Exportfunktionen, Berichte und Eingabemasken erweitert werden.

Projektziele

Was mit der Weiterentwicklung erreicht werden sollte

Die bestehende Fachanwendung sollte erhalten, weiterentwickelt und nicht vollständig ersetzt werden.

Bestehende Prozesse zur Projektzeiterfassung sollten unverändert nutzbar bleiben und gezielt erweitert werden.

Projektziele

Bestehende Anwendung erhalten

Die bestehende Fachanwendung sollte erhalten, weiterentwickelt und nicht vollständig ersetzt werden.

Projektzeiten weiterhin strukturiert erfassen

Bestehende Prozesse zur Projektzeiterfassung sollten unverändert nutzbar bleiben und gezielt erweitert werden.

SAP-Datenbereitstellung ermöglichen

Daten sollten über Excel-Exportroutinen und SAP-Exportaufbereitung für nachgelagerte Systeme bereitgestellt werden.

Reporting ausbauen

Projektbezogene Berichte sollten neue Auswertungsmöglichkeiten schaffen.

Eingabemasken erweitern

Masken für Aufträge und Projekte sollten um zusätzliche Funktionen ergänzt werden.

Technisch aktualisieren

Die Anwendung sollte technisch an neuere Versionen angepasst werden, unter anderem durch die Migration von Access 2010 auf Access 2016.

Konzeption und technische Planung

Gezielte Erweiterung statt vollständigem Neuaufbau

AlbiSoft analysierte die bestehende Projektzeiterfassung und die benötigten Erweiterungen. Da es sich um eine gewachsene Fachanwendung handelt, war besonders wichtig, vorhandene Prozesse, Datenstrukturen und Bedienlogik zu erhalten.

Die technische Planung konzentrierte sich auf gezielte Erweiterungen statt auf einen vollständigen Neuaufbau. Dadurch konnten neue Anforderungen umgesetzt werden, ohne die bestehende Nutzung unnötig zu unterbrechen.

Umgesetzte Funktionen

Zentrale Funktionen der erweiterten Projektzeiterfassung

Die Fachanwendung wurde gezielt um Exportfunktionen, Berichte und Eingabemasken erweitert, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu unterbrechen.

Erweiterung einer bestehenden Projektzeiterfassung

Zusätzliche Funktionen für die Fachanwendung

Excel-Exportroutinen

Datenbereitstellung für SAP-Systeme

SAP-Exportaufbereitung

CSV-Exportlogik

Projektbezogene Berichte

Erweiterung von Eingabemasken

Masken für Aufträge und Projekte

Migration von Access 2010 auf Access 2016

Anpassungen an bestehende Arbeitsabläufe

Schnittstellen und Systemanbindungen

Stabile Datenverarbeitung und langfristig wartbare Integrationen

Im Projekt standen keine klassischen REST-APIs im Mittelpunkt, sondern praxisnahe Export- und Übergabelogik für Unternehmensprozesse. Die Fachanwendung wurde so erweitert, dass Daten über Excel- und CSV-Exporte bereitgestellt und für SAP-nahe Prozesse aufbereitet werden konnten. Dadurch konnten bestehende interne Abläufe weiter genutzt und mit nachgelagerten Systemen verbunden werden.

Datenintegration und Systemanbindungen der CIS-Fachsoftware

Technische Umsetzung

Technologien und Systemkomponenten

Die Anwendung basiert auf MS Access mit VBA-Programmierung, SQL-Datenzugriff und Export-Schnittstellen zu Excel- und CSV-Formaten.

Technologie

MS Access

Technologie

VBA

Technologie

SQL

Technologie

Win32 API

Technologie

MS Excel

Technologie

CSV

Ergebnis und Nutzen

Wie die Erweiterung den Arbeitsalltag unterstützt

Dadurch bleiben vorhandene Arbeitsabläufe erhalten, während neue Anforderungen an Reporting, Datenbereitstellung und SAP-Exportaufbereitung unterstützt werden. Das Projekt zeigt besonders gut, wie AlbiSoft bestehende Fachsoftware versteht, modernisiert und langfristig weiterentwickelt.

Die bestehende Projektzeiterfassung konnte weiter genutzt und an neue Anforderungen angepasst werden. Statt ein etabliertes System vollständig abzulösen, wurden gezielt Funktionen ergänzt, Exporte erweitert und Berichte geschaffen.

Projektzeiterfassung mit Reporting und SAP-Exportaufbereitung

Eingesetzte Leistungen

AlbiSoft bietet mehrere digitale Leistungsbereiche aus einem festen Team. Dadurch können Projekte technisch, gestalterisch und strategisch zusammenhängend geplant werden.